Faktury i płatności

łatwa obsługa i brak limitów

Twórz faktury w systemie online

Z Empireo możesz tworzyć faktury i dokumenty płatności bezpośrednio w systemie online. Pozwala to Twoim pracownikom zaoszczędzić czas. Ręczne tworzenie faktur jest nieefektywne. Z Empireo nie musisz pamiętać o terminie wystawienia faktury czy o nieuregulowanych płatnościach. Dokument sprzedaży może zostać utworzony w kartotece kontrahenta lub z widoku karty zlecenia. W obu miejscach dane kontrahenta uzupełnią się automatycznie. Oczywiście do faktury możesz dodawać produkty, które są dostępne w Twojej bazie. W ten sposób pozycje na dokumencie również uzupełnią się niemal automatycznie. Dokumenty faktur możesz pobierać w formacie PDF i przesyłać klientom. Jeśli chcesz, aby Twoje dokumenty stały się jeszcze bardziej atrakcyjne, możesz dowolnie modyfikować ich wygląd, ponieważ w systemie dostępna jest edycja szablonów dokumentów.

Zaawansowana wyszukiwarka dokumentów pozwoli na szybkie odfiltrowanie osób, którym w danym dniu należy wystawić fakturę. Możesz również skorzystać z cyklicznych zadań i powiadomień, które będą przypominać Ci o konieczności wystawienia faktury. Natomiast dynamiczny pulpit, widoczny od razu po zalogowaniu, umożliwi Ci wyświetlenie listy nieopłaconych faktur. Dzięki temu od razu otrzymasz listę aktualnych osób, z którymi Twój pracownik powinien się skontaktować.

Zarządzanie płatnościami

Empireo dopasowuje się do potrzeb swoich klientów, dlatego oferuje również zarządzanie płatnościami. Pracownik, który nadzoruje faktury i płatności w Twojej firmie, widząc, że faktura została opłacona lub otrzymując taką informację może oznaczyć ją jako zapłaconą, tworząc w tym momencie dokument płatności.

Dokumenty płatności mogą być tworzone z widoku karty kontrahenta, bezpośrednio z dokumentu sprzedaży lub z listy dokumentów. Wszystkie utworzone dokumenty płatności są przypisywane automatycznie do konkretnego kontrahenta. Dokumenty płatności mogą zostać pobrane w formacie PDF.

Jeśli korzystasz z zewnętrznego programu księgowo-magazynowego i chciałbyś połączyć ich możliwości, zapytaj o integrację w wersji dedykowanej.

Mobilny

Elastyczny

Kompleksowy

Najważniejsze możliwości

  • Tworzenie dokumentów faktur
  • Tworzenie dokumentów płatności
  • Nielimitowana ilość dokumentów w systemie
  • Tworzenie dokumentu płatności bezpośrednio z faktury
  • Wyświetlanie informacji o nieopłaconych fakturach
  • Aktualna wiedza na temat stanu płatności w firmie
  • Archiwizacja dokumentów
  • Możliwość pobierania dokumentów w formacie PDF
  • Zaawansowana wyszukiwarka faktur i dokumentów płatności
  • Raporty opierające się na wystawionych fakturach
  • Możliwość wyświetlania raportów sprzedażowych na pulpicie pracownika
  • Edycja szablonów dokumentów – tworzenie indywidualnego wyglądu dokumentów

Sprawdź, jak wiele możemy Ci zaoferować